Perbekalan Tata Usaha 2

Mengidentifikasi bahan, alat, dan perabot yang akan digunakan dalam bekerja

a    Meja kantor

Meja tulis yang baik hendaknya memenuhi syarat-syarat yang berikut :

1)      Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup.

2)      Permukaan meja tidak berkilat-kilat sehingga tidak menyilaukan mara pegawai yang     memakainya.

3)      Luas meja tidak perlu terlampau berlebihan.

         Ukuran meja kerja umumnya dapat dibedakan sebagai berikut :

         1)      Meja karyawan

            Meja karyawan idealnya mempunyai ukuran 120 x 80 cm² atau 160 x 80 cm².

         2)      Meja pimpinan

            Ukuran meja pimpinan 130 x 80 cm² atau paling besar 150 x 90 cm2^.

                 Untuk mengatasi sernpitnya meja yang digunakan, para pakar perabot kantor                       menciptakan bentuk huruf L.

b.      Kursi kantor

Syarat-syarat kursi yang baik :

a)      Kursi tersebut dapat diatur tinggi rendahnya

b)      Kursi itu dibuat secara kokoh

c)      Kursi itu sesuai dengan bentuk badan orang

d)     Kursi itu mempunyai penyangga belakang sehingga dapat menunjang tulang                 punggung karyawan.

Perbekalan Tata Usaha

Istilah perbekalan sering disampaikan dengan istilah perabot kantor atau perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor adalah semua benda yang terdapat di dalamnya dan diperlukan dalarn proses kegiatan kantor

Tujuan perbekalan :

a)      Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas-tugas pokok organisasi

b)      Mengetahui barang peralatan yang rusak dan tidak bisa diperbaiki sehingga harus dimusnahkan atau yang rusak tetapi masih dapat diperbaiki

c)      Mengetahui barang peralatan milik organisasi secara up to date melalui daftar inventaris barang

Macam-macam perbekalan :

a)      Perbekalan gedung

b)      Perbekalan kantor

c)      Perbekalan ruang kelas

Macam-macam perbekalan di atas dapat dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu benda tetap seperti tanah, gedung, atau peralatan; dan benda tidak tetap, seperti kertas, tinta, kapur, dan lain-lain.